株式会社堀建築設計事務所は、高度情報化社会の進展に伴う個人情報に関する保護の重要性に鑑み、個人の権利利益を保護し、権利を侵害することのないよう、その取り扱いに適正を期するために、次の通り個人情報保護方針を策定します。
１．個人情報の範囲
当社の事業活動の過程において収集した、生存する個人に関する情報で、その個人を特定できる情報（識別可能情報）とします。
具体的には、当社事業活動において、文書、電子媒体、ホームページにおけるお問合せ、その他の方法によって取得した氏名、住所、勤務先、電話番号、メールアドレス、生年月日等により、個人を識別できる情報をいいます。
２．個人情報の収集・利用目的
当社の事業活動、その他これに付随する業務の遂行過程において収集した個人情報は、その収集した目的の範囲により、次の通り利用いたします。
(1)当社ホームページ上のお問合せコーナーによって取得した情報
当該個人情報は、お問合せに対する回答を送付（送信）する場合にのみ利用します。
(2)上記(1)以外に当社の事業活動過程において得た個人情報（名刺等を含む）については当該事業活動の遂行に必要な範囲で使用するほか、各種挨拶状等の送付で使用する場合があります。
３．個人情報の預託・管理
当社が業務を外部業者に委託する場合において、保有する個人情報を外部委託先に預託する必要のある場合には、個人情報の取り扱いに関する適正な管理・監督を行います。
４．個人情報の第三者への提供
当社が保有する個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)法令の定めがある場合
(3)事業活動に必要な範囲、また利用目的の範囲内で第三者に委託する場合
５．個人情報の安全管理
当社は個人情報保護に関する法令を遵守し、保有する個人情報について、紛失、漏洩、改ざん等のないよう、適切な安全対策を講じます。
６．個人情報の開示、訂正・削除
当社は、ご本人から当社が保有する個人情報について開示、訂正・削除を求められた場合は、適切かつ迅速に対応します。 |
